為確保上合組織救災(zāi)聯(lián)合演練籌備工作有序高效地開展，2月8日晚，在第一批抽調(diào)人員到達(dá)省消防總隊(duì)培訓(xùn)基地后，邵裕橋副政委組織召開了動員部署會，培訓(xùn)基地陳國賢主任、第一批抽調(diào)人員參加了會議。會議由羅軍副參謀長主持。
  　　會上，羅軍副參謀長根據(jù)上合組織演練籌備工作任務(wù)，明確了近期的工作分工和責(zé)任人，包括制定、上報(bào)省廳和總隊(duì)籌備工作方案；起草在省政府協(xié)調(diào)會上的匯報(bào)材料；起草20號在民政部籌備會上的專題匯報(bào)材料，制作PPT和動漫；協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)會務(wù)組、完成會務(wù)保障工作；初步的訓(xùn)練設(shè)施圖紙制作等。并明確了各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人和完成時限。羅軍副參謀長強(qiáng)調(diào)，進(jìn)駐人員要加強(qiáng)自我管理、自我約束，在此期間，正值全省正團(tuán)職、副團(tuán)職干部公選，全省新兵也正在這里集訓(xùn)，大家的一言一行都要體現(xiàn)戰(zhàn)訓(xùn)干部應(yīng)有的作用和養(yǎng)成。進(jìn)駐人員要管理好自己，克服各種困難，全力以赴完成工作任務(wù)。總隊(duì)培訓(xùn)基地陳國賢主任表示將全力協(xié)助配合好相關(guān)籌備工作，并做好相關(guān)的生活物資保障。
  　　邵裕橋副政委就如何做好前期籌備工作提出了七點(diǎn)要求：一是要講政治。此次聯(lián)合演練籌備工作，是民政部、公安部等國家部委交給我們的任務(wù)，我們一定要按照程永利政委提出的“嚴(yán)謹(jǐn)”、“周密”、“圓滿”的工作要求和冷俐總隊(duì)長的講話要求，全力以赴、眾志成城的完成演練工作任務(wù)。二是要講服從，此項(xiàng)演練工作時間緊、任務(wù)重，要求工作節(jié)奏快、工作效率高，全體人員要有大局意識，克服自身困難，服從全局工作的需要，全身心投入，確保工作有序高效推進(jìn)；三是要抓落實(shí)。在工作上的分工要根據(jù)實(shí)際按階段進(jìn)行，在抓落實(shí)的過程中要不折不扣地完成所交代的任務(wù)，同時也要開動腦筋，發(fā)揮主觀能動性，確保工作落實(shí)的質(zhì)量；四是要講效率。在此期間的工作任務(wù)很緊，務(wù)必要提高工作的效率，嚴(yán)格把握各項(xiàng)工作的時間節(jié)點(diǎn)，要發(fā)揚(yáng)攻堅(jiān)克難的鐵軍精神，加班加點(diǎn)，確保工作的時效。五是講責(zé)任，每名同志要以高度的責(zé)任感來對待自己所負(fù)責(zé)的工作，做到工作不推諉、完成不打折；六是講配合，演練工作現(xiàn)場指揮部下設(shè)七個組，在工作中分工不分家，要做到相互之間工作時常提醒，遇到困難互相協(xié)助；七是講奉獻(xiàn)，全體人員要以奉獻(xiàn)的精神高度的責(zé)任感竭誠奉獻(xiàn)，開展好這次演練工作。
  　　會后，羅軍副參謀長首先組織進(jìn)駐人員學(xué)習(xí)了民政部的發(fā)函、程永利政委和冷俐總隊(duì)長在省廳上合組織協(xié)調(diào)會上的講話以及有關(guān)會議紀(jì)要。然后又組織人員修改完善了報(bào)送省公安廳《上合組織救災(zāi)聯(lián)合演練籌備工作方案（送審稿）》，截止9日凌晨，圓滿完成了一天的工作任務(wù)。