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發票管理混亂,稅務風險大?建企如何有效加強發票管理?

   日期:2023-05-12     瀏覽:2831    
核心提示:建筑業“營改增”以來,你是否面臨過稅務風險?畢竟隨著政府對建企的監管越發嚴格,企業稅務風險壓力日益增加,相關管理工作稍有

建筑業“營改增”以來,你是否面臨過稅務風險?

畢竟隨著政府對建企的監管越發嚴格,企業稅務風險壓力日益增加,相關管理工作稍有不慎,就可能給企業造成損失。

特別是發票,作為建企申報納稅的有效憑證,是建企經營管理的核心之一,直接影響稅負率。

傳統的發票管理效率低且易出錯,早已無法滿足現代建企經營管理需求,那么你都知道哪些發票管理中的“坑”?又該如何通過數字化系統來加強管理?接下來,就一起來聊聊!

傳統發票管理都有什么坑?

建企發展,項目增多,無論是采購、勞務,還是辦公、商務,大大小小的收支會產生各類發票,一旦超出企業經營管理能力,就會出問題。

常見的發票管理問題可以歸為三大類,這些都是建企應該避開的坑,管理者要多加注意:

一是發票虛開虛抵;這在傳統行業十分常見,有些企業員工喜歡溝通甲方或供應商多開亂開發票,以此來謀私利,老板很難一個個去核對,如果遇到稅務稽查,一查四流發現票據信息對不上,企業就遭受損失。

二是發票走逃失控;最多出現在采購中,有些采購負責人或員工為了謀私,或降低增值稅及企業所得稅稅負率,會對外購買發票,短期內很難被稅務部門發現,但如果開票單位被稽查,就會受關聯而受罰。

三是發票管理欠缺;建企發票管理能力欠缺的最明顯體現,比如發票快遞丟失無人跟進、普票誤開專票未認證抵扣、已開票未及時付款造成滯留票、發票損壞未上報等,這些容易造成企業稅務統籌困難、發票滯留、發票清算困難、發票管理成本大等問題。

建企對于發票的管理一定要重視,切不可因為疏忽或管理不當讓企業重則面臨刑罰,輕者面臨稅務教育和經濟處罰。

建企如何有效管理發票

傳統發票管理模式由于線下人力操作,流程復雜繁瑣,在票據量多或復雜時,出錯在所難免。

減少人為干涉,啟用線上發票管理,是目前很多大型建企的選擇。

以領筑工程管理系統為例,來看看是如何幫助建企提升發票管理能力的:


發票信息化將原本低效的線下管理轉變為高效的線上管理,填寫發票信息,便能實現對發票信息的整體管控,票據性質、對應項目、人員、金額、審核狀態等情況一目了然,解決查詢歷史開票記錄難、手工登記發票臺賬錯誤多、滯留票無人跟進等多種難題。

銷項票、進項票管理發票管理的核心功能,為建企提供銷項、進項票的一體化管理,實現對銷項、進項票的申請、受理、登記、作廢、紅沖,發票信息隨時可調可查,對發票進行智能化管理,解決發票信息與業務不匹配、發票走逃失控、人工核銷收款效率低、等難題。

票據風險監控關于票據風險問題,建企老板也能通過系統的數據看板功能去了解,一張看板便能告訴你項目的費用收支情況、勞資風險、經營風險、安全責任風險等,這種對實時數據的預測和分析,將有利于企業更及時地處理潛在的風險隱患,避免積少成多,讓工程管理更輕松。

在領筑工程管理系統的幫助下,建企能快速的實現發票管理的線上化、規范化,有效解決了發票滯留、遺失、走逃、失控等發票管理風險。

 
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