為確保此項工作落實，佳木斯支隊專門召開會議研究部署，成立了以軍政主官任組長的專項工作辦公室，并委派專人負責，創辦《佳木斯市消防安全大排查大整治信息專報》，每半月刊發一期，向市委、市政府主要領導，市委常委，市政府副市長以及消防安全委員會成員單位和各縣(市)、區政府主要領導發送。內容包含工作要聞、部門工作、縣域動態和火情信息等項目，第一時間向市委、市政府報告省、市兩級重點工作要聞，行業系統部署、檢查情況，各縣(市)、區政府先進典型做法和全市火警火情信息。

　　信息專報制度的建立，實現了信息資源整合、上下信息通聯，便于市委、市政府主要領導及時掌握各地工作落實情況，為領導機關科學決策部署提供了有力信息輔助，有效推動了冬春火災防控和大排查大整治工作實效開展。